Concierge digital pour hôtels

ChatGenius répond aux questions de vos clients sur votre site, jour et nuit et dans leur langue, à partir des informations de votre établissement. Quand une demande mérite une attention personnelle, il la confie à la réception.

Conçu, développé et hébergé en Suisse, dans le respect des principes de la LPD et du RGPD.

Cliente d'hôtel consultant son smartphone à côté de sa valise dans le hall

Ce que le concierge prend en charge

Réceptionniste montrant un plan de la ville sur le comptoir

Des réponses justes, dans la langue du client

Horaires du restaurant, accès, parking, soins disponibles, activité pour un après-midi de pluie : le concierge répond à partir de contenus validés et structurés.

Il n'invente ni prix, ni horaire, ni disponibilité.

Des informations vérifiées avant d'être diffusées

ChatGenius relit régulièrement votre site, vos PDF et vos documents internes.
Si une page annonce la fermeture du restaurant à 23 h et un PDF à 23 h 30, l'incohérence vous est signalée : c'est votre équipe qui tranche.

Ce que vos clients demandent vraiment

Thèmes fréquents, questions restées sans réponse, informations difficiles à trouver sur votre site : les conversations montrent ce qu'il faut compléter en priorité.

Main d'une cliente posée sur la sonnette du comptoir de réception

La réception garde la main

Une réclamation, une demande particulière, un client qui préfère parler à quelqu'un ? Le concierge reconnaît ces situations et oriente vers le canal choisi par l'hôtel, par exemple WhatsApp.

Chaque demande transmise reste visible dans le tableau de bord jusqu'à son traitement.

Relié aux outils de votre hôtel

Votre site et vos documents
Le site est relu automatiquement, chaque mois, chaque semaine ou chaque jour selon la formule. Vos PDF, menus et FAQ complètent la base de connaissance.
Restaurant : tables disponibles
Dès la formule Standard, le concierge indique les tables libres et dirige le client vers votre réservation en ligne.
Spa : soins et disponibilités
Avec la formule Pro, il consulte le catalogue des soins et les créneaux libres, puis dirige le client vers votre parcours de réservation.
Chambres : disponibilités et prix
Avec la formule Pro, il présente les disponibilités et les tarifs. La réservation se fait sur votre moteur habituel.
Météo et activités de la région
Les prévisions et les activités Discovr lui permettent de proposer une idée adaptée au temps et à la durée disponible.
Assistants IA externes
Avec la formule Pro, un serveur MCP rend vos contenus consultables par les assistants IA compatibles, dans les limites que vous fixez.
Parler de vos outils

Restaurant, spa et chambres : selon les intégrations disponibles pour vos logiciels. Sans intégration, le concierge enregistre une pré-réservation et la transmet à la réception, qui la confirme au client. Un autre outil, comme un PMS ou un CRM, peut être connecté sur étude.

Vous nous donnez accès à vos contenus, nous préparons le reste

Bagagiste souriant poussant un chariot de valises dans le hall d'un hôtel
  1. Reprise de l'existant

    Votre site, vos PDF, vos FAQ et, si possible, les contenus de votre outil actuel.

  2. Contrôle

    Les contradictions et informations dépassées sont relevées avant la mise en ligne.

  3. Configuration

    Nom, ton, langues, règles de réponse, relais vers la réception et intégrations.

  4. Validation

    Votre équipe teste un jeu de questions représentatif et demande les ajustements.

  5. Mise en ligne et suivi

    Les premières conversations guident les corrections et les compléments.

Tarifs

Prix en CHF, hors TVA. La mise en service est réduite de moitié avec l'abonnement payé à l'année. Toutes les formules comprennent un concierge à votre image, la météo, les activités Discovr, les statistiques et le relais vers votre équipe.

Comparatif des formules Base, Standard et Pro
Base Les questions essentielles, dans une langue CHF 80 / mois Mise en service CHF 800, ou CHF 400 avec l'abonnement payé à l'année Standard Comprendre les demandes et relier le restaurant CHF 180 / mois Mise en service CHF 1 500, ou CHF 750 avec l'abonnement payé à l'année Pro Spa et chambres en direct, 4 langues et accès MCP CHF 280 / mois Mise en service CHF 2 500, ou CHF 1 250 avec l'abonnement payé à l'année
Langues 1jusqu'à 2jusqu'à 4
Réponses par mois 2 00010 00030 000
Synchronisation avec votre site mensuellehebdomadairequotidienne
Espace de stockage 250 Mo1 Go5 Go
Analyse statistiques essentiellesaudit des contenus, questions sans réponseaudit et analyse avancés
Suivi des demandes transmises noninclusinclus
Restaurant : disponibilités des tables* noninclusinclus
Spa : soins et disponibilités* nonnoninclus
Chambres : disponibilités et prix* nonnoninclus
Accès MCP pour les assistants IA nonnoninclus
Historique des conversations 3 mois12 moiscomplet
Demander une démo Demander une démo Demander une démo

* Selon les intégrations disponibles pour votre logiciel de réservation. Sans intégration, le concierge enregistre une pré-réservation (date, heure, nombre de personnes) et la transmet à la réception, qui la confirme au client.

Groupes et établissements multiples

Plusieurs hôtels, comptes et rôles, reporting consolidé, connecteurs spécifiques et engagement de service prioritaire : le plan Entreprise est défini sur mesure.

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Questions fréquentes

Fonctionnement

Comment s'affiche-t-il sur notre site ?

Sous forme de fenêtre de conversation ajoutée à votre site, avec votre logo, vos couleurs, le nom et le ton que vous choisissez, ainsi que votre message d'accueil.

Faut-il modifier notre site ?

Non. Le concierge s'ajoute à votre site sous forme de fenêtre de conversation. Nous fournissons le code d'intégration et accompagnons votre webmaster pour la mise en place.

Quelles langues sont disponibles ?

1, 2 ou 4 langues selon la formule choisie, davantage avec le plan Entreprise. Le concierge répond dans la langue du client parmi celles retenues.

Le concierge connaît-il la région ?

Oui. Il s'appuie sur la météo et sur les points d'intérêt régionaux fournis par Discovr.ch pour proposer une idée adaptée au temps et à la durée disponible.

Le concierge peut-il réserver une chambre ou un soin ?

Il consulte les disponibilités et les présente dans la conversation : le restaurant dès la formule Standard, le spa et les chambres avec la formule Pro, selon les intégrations disponibles pour vos logiciels. La réservation et le paiement restent sur vos outils habituels. Sans intégration, il enregistre une pré-réservation (date, heure, nombre de personnes) et la transmet à la réception, qui la confirme au client.

Que fait le concierge s'il ne connaît pas la réponse ?

Il ne l'invente pas. Il le dit au client et propose de contacter votre équipe. La question apparaît ensuite dans les statistiques pour que vous puissiez compléter vos contenus.

Informations et données

Qui tient les informations à jour ?

Votre site est relu automatiquement, chaque mois, chaque semaine ou chaque jour selon la formule. Votre équipe peut compléter ou corriger les informations à tout moment, et les contradictions entre vos sources vous sont signalées.

Où sont hébergées les données ?

L'application, la base de connaissance et l'historique des conversations sont hébergés en Suisse. Pour rédiger une réponse, un fournisseur de modèle d'IA peut traiter certaines informations hors de Suisse selon la configuration retenue : seules les données nécessaires à la réponse lui sont transmises.

Combien de temps les conversations sont-elles conservées ?

3 mois, 12 mois ou sans limite selon la formule. La durée peut être réduite pour respecter votre propre politique de protection des données.

Mise en place

Peut-on remplacer notre chatbot actuel ?

Oui. Nous reprenons les FAQ et contenus exportables de votre outil actuel, nous les comparons à votre site, puis nous organisons la bascule après validation, sans faire tourner deux assistants en parallèle.

Combien de temps prend la mise en place ?

Cela dépend du volume de contenus et des intégrations retenues. Votre équipe fournit les accès et valide les réponses ; nous nous chargeons de la reprise, de la configuration et des tests. Nous vous donnons un calendrier précis lors de la démonstration.

Peut-on tester avant de s'engager ?

Oui. Lors de la démonstration, nous vous montrons le concierge alimenté par les contenus publics de votre site : vous le jugez sur vos propres informations. Ensuite, l'abonnement mensuel vous permet de démarrer sans engagement à l'année.

Abonnement

Quelle est la durée d'engagement ?

L'abonnement est souscrit au mois ou à l'année, selon le mode de paiement choisi. Avec l'abonnement payé à l'année, la mise en service est réduite de moitié.

Que se passe-t-il si nous dépassons le nombre de réponses ?

En cas de dépassement durable, nous vous proposons un ajustement de formule avant toute modification tarifaire.

Peut-on l'utiliser pour plusieurs établissements ?

Oui, avec le plan Entreprise : plusieurs hôtels et comptes, des rôles et permissions, et des statistiques consolidées pour le groupe.

Deux clients d'affaires arrivent avec leurs valises dans le hall d'un hôtel

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Présentez-nous votre établissement et les outils que vous utilisez. Nous vous montrons le concierge alimenté par les contenus de votre site, avec des questions proches de celles de vos clients.

Ou écrivez-nous directement : info@chatgenius.ch

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